Wij zijn opzoek naar een tweede proactieve directie en team assistent die zin heeft om mee te bouwen aan een jong en dynamisch bedrijf waarin zelfontwikkeling en doen wat je leuk vindt voorop staat.

Als directie assistent ondersteun je het management, de projectleiders en de financiële afdeling. Hierdoor kom je met alle facetten in aanraking van een snelgroeiend bedrijf. Het is een uitdagende, afwisselende baan, waarbij je echt samen met het team werkt aan project gebonden maar ook algemene taken.

Jij beheert de mailbox (screenen, uitzetten en indien mogelijk zelfstandig afhandelen), je werkt nauw samen met de andere directiesecretaressen. Je houdt klant dossiers bij naar aanleiding van de gemaakte afspraken en toegestuurde stukken, je maakt zelfstandig of onder begeleiding offertes, je staat de klanten servicegericht te woord, beantwoorden de veel gestelde vragen, doet onderzoekjes, organiseert uitjes en signaleert spoedkwesties indien deze zich voordoen.

Als visitekaartje van de organisatie zorg je voor uitstekende telefonische vaardigheden met een servicegerichte afhandeling van zaken. Je bent aan de telefoon de schakel tussen de projectleiders en klanten en draagt ons hart van de Cool Blue te zijn onder de tekenbureaus.

Daarnaast mag je als je het leuk vindt of ervaring hebt samen met het team marketing gerichte taken overnemen van aanpassingen doorvoeren op de website tot blogs live zetten en social media post opzetten en bijhouden.

Functie eisen

• Jij hebt MBO of HBO gestudeerd en hebt ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of vergelijkbaar?
• Ervaring in ondersteunende, organisatorische rollen is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
• Positief, nuchter en oplossingsgericht;
• Affiniteit met architectuur of bouw wordt sterk gewaardeerd;
• Beschikbaar voor 10 tot 40 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt van ons:

• Directie assistente salaris MBO en HBO is naar aanleiding van opleiding en ervaring (€2.000 – €3.500);
• Opleidingsbudget om te blijven ontwikkelen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
• Goede arbeidsvoorwaarde;
• Een leuk team vol gezelligheid en vrijdag middag borrels.

Info over het bedrijf

Wij zijn een snelgroeiend bedrijf en draaien samen met het hele team vele verschillende soorten projecten. Deze projecten verschillen van Woningbouw, waaronder: renovaties, nieuwbouw, appartementencomplexen, villa’s, vrijstaande woningen maar ook dakopbouwen, aanbouwen en de complexere renovaties.

Daarbij doen wij ook prachtige utilitaire projecten zoals bouwkundige loodsen, winkels en bedrijfspanden.

Wij zijn samen een erg open bedrijf waar iedereen zichzelf is en doorontwikkeld op technisch en persoonlijk niveau. Wij begeleiden je tijdens het inwerken zodat wij samen een prachtige start kunnen maken en elkaar goed kunnen leren kennen.

Laten we samen een telefonische afspraak maken. We bespreken samen al jouw wensen. Het gesprek is vrijblijvend en duurt ongeveer 20 à 30 minuten.